跟從事服務業的凃曉雯約在百貨商圈,見面前,聽聞許多她在工作上的優秀事蹟,她是在他們公司裡最年輕的店長,帶領夥伴撐起一家店,她受到長輩顧客歡迎,主動積極等等,不脫離常見績優事項,卻有一項讚美最令人好奇,那就是來自主管和同事所說:「凃曉雯不會生氣,我們從來沒看過她發脾氣。」
於是採訪團隊決定實測,破解最年輕店長不發脾氣的秘訣。首先必須了解一名店長的工作範疇,簡單來說包含商品介紹銷售及諮詢、顧客接待與服務、進貨陳列及庫存管理、店面清潔與陳列布置、維護形象、帶領店員執行盤點,排班調度與指導門市人員工作方法等等,絕不是輕鬆簡單的職務。
從醫務專業,到服務專精
自幼在嘉義長大,凃曉雯是不折不扣的南台灣小姑娘,就讀嘉南藥理科技大學醫務管理系,因為想要挑戰不一樣的領域,畢業後第一份工作在旅遊業擔任業務,但理想很豐滿,現實很骨感,當時的薪資待遇並不好,促使她離開家鄉,再次找尋符合理想與能自我挑戰的機會。她還記得離開嘉義那年,帶著簡單行囊,獨自踏上未知之路,在北上的旅途中,還嘗試了很多不同領域的工作,過程中,她逐漸發現自己喜歡與人交流並觀察每個人動作上的小細節,從消費者進門就在觀察他們的目光在哪,從聊天中了解是因為活動或是主打商品而被吸引走進來,久而久之淬鍊成為一個好的「傾聽者」。
你覺得自己是一個甚麼樣的人呢?
凃曉雯受訪時總是專注並且仔細聆聽著,讓人好奇 :「在服務與接觸客人時,你覺得自己是一個甚麼樣的人呢?」她的眼睛突然像發光一樣,表示自己也很喜歡到處逛逛,例如菜市場、百貨公司、戶外及爬山都是她喜歡去的地方,有的時候是隨意逛逛、臨時起意,也有時候是心有所屬而進到店裡看看新科技或新機能的產品,因為自己也是消費者,她會嘗試用同理心來面對各種人,所以從來沒想過,當消費者一進門就要在第一時間「販售」商品,而是用消費者的角度瞭解需求並提供意見。
年輕主管的職場智慧
從網路上的服務業甘苦談來看,最大挑戰就是各種客訴,遇到難以溝通的顧客肯定會有情緒波動,如何能不生氣?難道是凃曉雯的運氣特別好,只遇到喜歡她的客人?她猛搖頭:「怎麼可能,我當然遇過很多客訴,曾經有客人一走進來就把襪子丟到我面前大罵,也有遇過客戶投訴說我們顧著聊天都不理他,但其實是視線擋住了。」凡此種種,無法細數。
她的處理方式是先了解對方生氣原因以及使用需求,然後提供解決方案,她表示,處理步驟都來自公司教育訓練以及前輩指導,聽起來很教科書,但按部就班照著做,確實可以解決大部分問題。對她來說,處理完畢之後,這件事就已經翻篇,不會放在心上困擾自己。
但比起面對特殊的客訴,凃曉雯認為更困難的是帶人,從門市人員被公司提拔為店長,是她職涯的一大躍進,尤其還被稱讚是不會發脾氣的店長,可見掌握管理的竅門,她哈哈大笑:「我會生氣呀,遇上夥伴不願意學習、重複犯同樣錯誤,一而再再而三,我就跟他們說,你們不要逼我喔。」她邊說邊兩手握拳作出生氣表情,其實殺傷力根本是零,倒是可愛指數爆表。
她解釋,不發脾氣是覺得沒有必要,再者,與其說生氣不如說是感到惋惜,她合作過的同事大部分都非常優秀,但偶爾會遇到有人拒絕學習,例如直接表明不想學盤點,「其實盤點學的是一套邏輯,即使到其他公司還是能派得上用場,實在沒有拒絕的理由。」另外也遇過有人總是做錯帳,她提醒對方做筆記或錄音,對方卻選擇相信自己的記憶力,凃曉雯表示,第一次出錯可以體諒,她也願意一起分擔,第二次之後就要求對方負責。
儘管如此,讓她快樂的事情還是多更多,「夥伴打來問問題的次數變少,表示越來越上手,或是夥伴打來說剛賣出商品,就會覺得好替他們開心。」
她回想起擔任店長至今已超過五年,從一開始沒想過自己有一天被公司賦予重任,到現在可透過自己的影響力與夥伴撐起一間店,記者在跟她聊天的過程當中,從她的親和力及談吐中,看出來她依然保有當初自我挑戰及傾聽者的初衷。
放飛自我,全力挑戰
與斯文氣質截然不同,凃曉雯喜歡戶外運動,休假日經常在山區,她說,會開始登山是因為另一半。至於登山時穿的鞋,她笑著透露,其實一開始是穿尋常運動鞋,結果登山時不慎滑倒,幸好沒受傷。後來改穿台灣製造並且專業的LA NEW GORE-TEX郊山鞋,包覆感很棒,而且因為有GORE-TEX 防水技術,外面的水滴進不去,水珠留在鞋子外側的鞋面上,完全不怕弄濕腳,同時看中這雙鞋的止滑系統,因為鞋底還有很深的刻紋厚度,鞋墊還有符合人體工學曲度設計,穿上這雙鞋像是開外掛,爬著爬著自己也愛上了,近期爬過火炎山、東眼山、馬拉邦山以及必須手腳並用拉繩攀岩的五寮尖山,未來還要挑戰更高難度的路線。
人生哲學
從事服務業十多年中,都能在旅途及工作中遇到一起共同奮戰的夥伴,當然也會面臨到夥伴們因為不同的人生規畫而選擇離開,對於這樣的狀況,會不會可惜或是難過,凃曉雯用認真的語氣說 :「共同的戰友離開當然會失落,但會很祝福他們有了新的目標與方式過屬於自己的人生,因為自己都經歷過也還在磨練中,我們都知道,每天走去上班的道路與風景雖然相同,但會隨著心態與情緒改變觀看的角度。」凃曉雯正一步一腳印,吸收著來自不同人事物的經驗,自己向著陽光,綻放成一朵燦爛耀眼的花。
後記 小趣聞
在這段短短的訪談中,能夠感受到凃曉雯的樂觀與活力,她自己提到,她的快樂來自於每個人買到適合自己的商品!有一回在逛街的路上,聽到有人擔心現在要買的鞋子無法負荷自己的登山行程,她立刻拍胸脯掛保證:「你放心,這雙鞋我穿著爬過五寮尖山了。」一句出自真誠且有真實體驗的話,讓還在猶豫的路人安心,甚至還與她聊起登山經驗!後來回想,因為自己一個善意的脫口而出,多了一個登山同好,真的很不錯。
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