到醫院看病掛號，輪到進診間，由醫師問診、寫病歷、開處方。這此診療程序，井然有序，但背後其實仰賴良好的病歷管理，以台大醫院為例，每天有上萬份病歷從病歷室到診間進進出出，提供患者最迅速的診療。
不過，隨著國內積極建構電子病歷系統，或許幾十年後，現有存放紙本的病歷室，可能成為醫院的歷史場景之一。
台大醫院每日門診量逾8000人次，加上住院病人，等於每日有上萬名病人在台大接受診療，每天病歷室人員從上千排病歷櫃中抽出病歷，然後一一送到各個診間，是一項繁瑣、龐大又不可或缺的工程。
從1895年創院迄今，台大醫院日累月積的病歷已多不勝數，為儲存這些就診資料，光是位於西址地下室的病歷室就有約3、4百坪。由於是老建築，走進去只見特別低的天花板配上密布的管線，像極了老電影裡地下實驗室場景。
一般人聽到「病歷室」，可能會聯想到陳舊、發黃的紙本。其實，病歷室遠比想像中要繽紛許多，為了管理，架上的病歷都被夾在具有編碼的彩色資料夾中。
台大醫院病歷資訊管理室主任莊秋華說，該院實施電子病歷前，都得為儲存病歷所需空間而傷腦筋，幾乎每年需挪出50坪空間來存放新病歷；自從2009年起推動建置電子病歷後，病歷室已不需年年擴建，檔案室裡的櫃子也不再高到天花板，更省下不少人力。
台大醫院目前完成電子化的病歷格式已達180項，莊秋華說，雖然完全電子化還需多年，實務上也還有不少難題，如病人同意書如何電子化，有待解決，但她樂見其成，並認為電子病歷會讓未來的醫療更有效率。
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