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關掉「叮咚」聲 工作更專心

2014-09-23 13:11聯合新聞網 聯合新聞網

【聯合報╱柯俊銘/公職臨床心理師】

做事難以集中精神的肇因複雜,隨著資訊科技進步,環境中干擾專注的事物也增加許多,找...
做事難以集中精神的肇因複雜,隨著資訊科技進步,環境中干擾專注的事物也增加許多,找出癥結才能有效改善,避免無謂的損失或意外。 記者陳立凱/攝影
您覺得做事常分心,工作效率變差嗎?或忘東忘西,生活雜亂無章?

若有類似困擾,或許可檢視有無以下問題。

●社群媒體:臉書、推特、微博或噗浪等雖能拉近我們和親友的距離,得知對方最新動態,但頻繁更新資料易打斷既有思緒,阻礙工作完成。

建議:工作時不要登錄進入社群媒體,休息時再登錄查看;若難抗拒誘惑,關閉網路或至無網路處辦公。

●電郵過量:雖然電郵可能和工作有關,但如果您正在忙著其他公務,不時收信且立即給予回覆,手邊的事就會一再被耽擱,很難有進展。

建議:上班時關閉電郵收發系統,或安排特定時間收發電郵。

●手機鈴聲:有人來電、發簡訊或用line傳話,提醒鈴聲很難不引起注意,會想接聽或瞧瞧內容,同樣造成工作停擺。

建議:設定來電顯示,非重要電話則轉為語音信箱,再找時間收聽;將手機轉為靜音模式。

●一心多用:我們常同時做許多事,但如此可能浪費更多時間。

建議:一次只做一件事,依輕重緩急逐項進行;若想一心多用,請用在不重要的小事上。

●作業無聊:若處理的事務重複性高,讓人乏味、沉悶,時間一久難以專心,甚至感到耗竭。即使無關緊要的刺激出現,都能攫取注意。

建議:適度安排休息時間,讓自己輕鬆一下;工作中收聽廣播或音樂。

●心有牽掛:做事心有旁騖,如惦記著其他未了工作,或是和他人的對話不時浮現腦中,維持專注不易,容易恍神。

建議:隨身帶記事本,製作待辦事務清單;嘗試寫日記,抒發內心感受。

●壓力沉重:壓力累積讓人陷入憂鬱、焦慮、憤怒等負向情緒,連帶也會讓人身體不適,降低專心處理事務的能力。

建議:學習壓力管理,從自身的認知、行為與生活習慣改變;尋求心理衛生專業,如精神科醫師、心理師協助。

●疲勞困頓:當覺得很累時,在昏昏欲睡的狀態下,聚精會神是強人所難。研究發現,睡眠不夠會削減個人注意廣度外,短期記憶功能也會受害。

建議:每晚確實睡足7至9小時,疲倦時找機會小憩。

●飢腸轆轆:肚子餓時,血糖下降,大腦缺乏能量,無法專注。研究發現,早餐若省略不吃,一整天上班的注意力與短期記憶力都欠佳。

建議:務必吃早餐,內容以高蛋白、全穀類食物與蔬果為宜;平時可準備蘋果、蘇打餅乾等,以備不時之需。

●鬱症搞怪:憂鬱症最普遍的症狀並非一般人認為的沮喪、愁苦,反而是難以專心,總是精神恍惚。若伴隨有空虛、無助感,凡事喪失興趣,就要多注意。

建議:尋求心理衛生專業,如精神科醫師、心理師協助。

●藥物作用:部分藥物,如感冒藥、安眠藥或抗憂鬱劑的副作用會令人嗜睡, 反應遲緩,或者帶來頭暈、心悸、腹脹等不適症狀,專注力難免受影響。

建議:避免過度飲酒或吸食毒品、請醫師調整藥物劑量或更換別種藥物。

●過動作祟:注意力缺失過動症(ADHD)並非孩童才有,半數患者即使已成年,仍有注意力不足、專注困難等症狀,影響人際關係與工作表現。

建議:尋求心理衛生專業(如精神科醫師、心理師)的協助。

憂鬱症
感冒

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